Размер текста:
а а а
Цвета сайта:
ц ц ц
    •              
Главное меню × Центр управления регионом
Центр управления регионом
Нормативные правовые акты Нормативные правовые акты (проекты) Законопроекты

Постановление от 09.06.2017 № 902

Главная/ Документы/ Нормативные документы за 2017 год

09.06.2017
                              АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПОДПОРОЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ  РАЙОН
                                                                                ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»


                                                                                        ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от   09 июня  2017  года   № 902

Об утверждении Положения об архиве Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»    
    
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября  2004 года   № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архиве Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный  район Ленинградской области» согласно приложению.
2.  Считать утратившим силу постановление главы Администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» от 30 января 2006 года  № 40 «Об утверждении Положения об архиве Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить на заместителя Главы Администрации  муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» по организационным вопросам Лендяшеву В.В.


Глава Администрации                                                                                 П.П. Левин

    

    
    
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации МО «Подпорожский муниципальный район»
от  09 июня 2017 года № 902

(приложение)


ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Администрации муниципального образования
«Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»
(далее – Положение)

1. Общие положения

1.1. В Администрации муниципального образования «Подпорожский  муниципальный район Ленинградской области» (далее – Администрация Подпорожского муниципального района) для хранения документов архивного фонда и законченных делопроизводством документов практического назначения их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение в муниципальный архив создается архив Администрации Подпорожского муниципального района (далее - архив).
Архив обеспечивается необходимым помещением, оборудованием.
1.2. Ответственные лица за ведение архива назначаются Главой Администрации Подпорожского муниципального района. Общее руководство деятельностью архива возлагаются на заместителя Главы Администрации Подпорожского муниципального района по организационным вопросам.
1.3. В архиве собираются (хранятся) законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности Администрации Подпорожского  муниципального района. Практическая и научно-историческая ценность документов, подлежащих хранению в архиве, определяется постоянно действующей экспертной комиссией Администрации Подпорожского муниципального района.
1.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района.
1.6. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации  и иными нормативными  правовыми актами  Российской Федерации, Ленинградской области по архивному делу; нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива); Методическими документами по вопросам организации работы с документами  архивного отдела Администрации Подпорожского муниципального района, а также  настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции архива

2.1. Основными задачами архива являются:
- комплектование документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;
- учет, обеспечение сохранности документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам архива;
- использование хранящихся документов в архиве;
- подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации Подпорожского муниципального района.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
- принимает по истечении делопроизводственного года  упорядоченные документы структурных подразделений  Администрации Подпорожского муниципального района, обработанные в соответствии с требованиями, установленными архивной службой РФ;
- осуществляет учет и обеспечивает полную  сохранность  принятых в архив документов;
- создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
- составляет и представляет не позднее, чем через три года после завершения делопроизводства, годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии Администрации Подпорожского муниципального района и Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования, для работы в здании Администрации Подпорожского муниципального района;
- организует работу по составлению номенклатуры дел Администрации Подпорожского муниципального района;
- участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению Администрации Подпорожского муниципального района;
- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Администрации Подпорожского муниципального района в работе с документами;
- подготавливает документы и в установленном порядке передает их на хранение в архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района документы.
3. Права архива

3.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
- требовать от структурных подразделений Администрации Подпорожского муниципального района своевременной передачи в архив документов (постоянного срока хранения) в упорядоченном состоянии;
- контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации Подпорожского муниципального района;
- участвовать в мероприятиях, проводимых архивным отделом Администрации Подпорожского муниципального района по вопросам архивного дела и документационного обеспечения Администрации Подпорожского муниципального района.

4. Ответственность архива

4.1. Архив несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- нарушение правил использования документов и доступа пользователей                         к документам, установленных законодательством.
4.2. Контроль за деятельностью архива осуществляет заместитель Главы  Администрации Подпорожского муниципального района по организационным вопросам.







Начало активности (дата): 09.06.2017 11:00:00

Возврат к списку

Фотогалерея
Все фотографии
V «Киприановские чтения»
10 фото
15.10.2020
VII Этнокультурный фестиваль "Россия - созвучие культур"
66 фото
31.08.2020
Празднование Дня образования Подпорожского райна и Подпорожья
244 фото
27.08.2020
Молодежная развлекательная программа «Время молодежи»
75 фото
25.07.2020
Администрация муниципального образования "Подпорожский муниципальный район Ленинградской области"
Адрес
187780, Ленинградская область, г.Подпорожье, пр.Ленина, д.3
Приемная
e-mail: reception@podadm.ru
тел.: (81365) 2-10-41
© 2001 - 2024 Администрация Подпорожского района. Официальный сайт Карта сайта
Законодательная карта
Яндекс.Метрика